ALGEMENE VOORWAARDEN BOARD REFRESHMENT B.V.
1. Inleiding
december 2019
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de activiteiten Board
Refreshment B.V. (afgekort als BR) en op de door BR uitgevoerde diensten die
eventueel onder een andere naam verricht worden. Eventuele algemene voorwaarden
van de opdrachtgever of wederpartij van BR zijn niet van toepassing, tenzij die
voorwaarden uitdrukkelijk en schriftelijk door BR zijn geaccepteerd.
1.2. Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die aan BR een opdracht heeft
verstrekt tot het verrichten van werkzaamheden.
1.3. Werkzaamheden: alle vormen van begeleiding, werving- en selectieactiviteiten van en
voor natuurlijke- of rechtspersoon die worden uitgevoerd voor de opdrachtgever.
1.4. Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en BR.
1.5. Kandidaat: de natuurlijke- of rechtspersoon die door BR wordt begeleid en/ of degene
die betrokken wordt in werving en selectie werkzaamheden van BR ten behoeve van
de opdrachtgever.
1.6. Deze voorwaarden maken deel uit van en zijn van toepassing op alle offertes van,
opdrachten aan, overeenkomsten en rechtsverhoudingen met BR.
2. Prijsopgave, tot stand komen en beëindiging opdracht
2.1. Alle prijsopgaven en offertes van BR zijn vrijblijvend, tenzij anders in een
schriftelijke prijsopgave kenbaar is gemaakt. Alle genoemde bedragen zijn in Euro’s
en exclusief BTW, tenzij anders in een schriftelijke prijsopgave kenbaar gemaakt.
2.2. De opdracht tussen BR en de opdrachtgever wordt geacht te zijn tot stand gekomen
wanneer opdrachtgever de opdracht tot verrichten werkzaamheden heeft bevestigd en/
of zodra BR is begonnen met uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van de
opdrachtgever.
2.3. Alle extra kosten door BR gemaakt binnen het kader van een opdracht zijn, na
goedkeuring van de opdrachtgever, voor rekening van de opdrachtgever.
2.4. De opdrachtgever heeft het recht de opdracht op elk moment te beëindigen. Hierbij
geldt echter dat dan nog één termijn, de navolgende termijn behoeft te worden
voldaan.
2.5. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht worden gelijkgesteld met het beëindigen
van de opdracht, zodat de bepaling onder 2.4 in dat geval van toepassing is, tenzij BR
en opdrachtgever naar aanleiding van de wijziging schriftelijk anders overeenkomen.
2.6. BR is gerechtigd om met directe ingang de overeenkomst te beëindigen indien de
opdrachtgever onvoldoende meewerkt aan de uitvoering van de opdracht. Ook is BR
gerechtigd om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de
nakoming hiervan anderszins redelijkerwijs niet langer van haar gevergd kan worden.
Dit wordt gelijkgesteld met het beëindigen van de opdracht, zodat de bepaling onder
2.4 in dat geval van toepassing is, tenzij BR en opdrachtgever naar aanleiding van de
wijziging schriftelijk anders overeenkomen.
2.7. Tenzij anders overeengekomen, verricht BR werkzaamheden op basis van
exclusiviteit. Dit betekent dat de opdrachtgever, met uitsluiting van enig ander(e)
(extern) bureau en/of onderneming, aan BR de werkzaamheden heeft gegeven.
Wijzigingen in deze situatie wordt gelijkgesteld met het beëindigen van de opdracht,
zodat de bepaling onder 2.4 in dat geval van toepassing is tenzij partijen naar
aanleiding van de wijziging schriftelijk anders overeenkomen.
2.8. Indien een door BR bij de opdrachtgever geïntroduceerde kandidaat binnen
vierentwintig (24) maanden na beëindiging van de opdracht, – of anderszins gelieerde
organisaties en/of instellingen – een rol als adviseur, toezichthouder of andere
arbeidsrechtelijke overeenkomst van welk aard dan ook met de opdrachtgever aangaat
is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling de volledige opdrachtvergoeding– als genoemd in de oorspronkelijke opdrachtbevestiging – verschuldigd. Dit geldt
dus ook indien een overeenkomst wordt aangegaan met een kandidaat voor andere
werkzaamheden dan waarvoor de initiële opdracht met BR was aangegaan.
2.9. De opdrachtgever is niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van BR op
enigerlei wijze gegevens over kandidaten van BR aan derden door te geven of deze
bij derden te introduceren. Indien de opdrachtgever een door BR voorgelegde
kandidaat binnen vierentwintig (24) maanden na introductie van die kandidaat
introduceert bij een derde persoon, ander organisatieonderdeel of instelling, hetgeen
resulteert in een overeenkomst dan wel andere contractuele- of arbeidsrelatie met die
kandidaat, zal de opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de volledige
opdrachtsom overeenkomstig het bepaalde in de oorspronkelijke overeenkomst tussen
BR en de opdrachtgever.
3. Uitvoering opdracht
3.1
BR zal telkens, naar beste weten en kunnen, één of meer kandidaten aan de
opdrachtgever voordragen op basis van de bij BR bekende gegevens over kundigheden
en mogelijkheden van kandidaten en op basis van het vastgestelde profiel.
3.2 BR aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die
de opdrachtgever of derden mochten lijden als gevolg van een onrechtmatige daad,
wanprestatie of het functioneren van de door BR voorgedragen en/of door de
opdrachtgever aanvaarde kandida(a)t(en).
3.3 BR stelt in overleg en samenwerking met de opdrachtgever de inhoud van de opdracht
vast waarvoor de overeenkomst als grondslag dient. BR zal de opdracht naar beste
inzicht en vermogen uitvoeren en zich inspannen om één of meer kandidaten aan de
opdrachtgever voor te dragen op basis van de bij haar bekende gegevens over
kwalificaties van kandidaten alsmede de opdracht.
3.4 BR mag uit gaan van de juistheid van de informatie en gegevens die aan haar worden
verstrekt door zowel de opdrachtgever als de kandidaat.
3.5 Eventuele in de opdracht genoemde termijnen zijn uitsluitend indicatief en betreffen
geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3.6 Indien gedurende de uitvoering van een opdracht door de opdrachtgever dan wel een
derde partij kandidaten worden geïntroduceerd, dan worden deze als integraal
onderdeel van de betreffende opdracht beschouwd. Benoeming van een dergelijke
kandidaat wordt aangemerkt als vervulling van de opdracht door BR.
3.7 De opdrachtgever zal al datgene doen (en nalaten) inclusief alle noodzakelijke
informatie ter beschikking stellen en voldoende beschikbaar zijn voor overleg en
gesprek zodat BR in staat wordt gesteld de opdracht uit te voeren en kandidaten naar
behoren te informeren.
3.8 BR organiseert voor kandidaten individueel en/of groepsgewijs begeleidingssessie.
3.9 De duur van de begeleiding kan verschillen van 1 sessie tot frequente begeleiding en
hebben primair betrekking (maar zich niet beperken tot) op het in aanmerking of beeld
komen voor en/of goede invulling van een toezichthoudende rol.
3.10
Voor individuele en groepsbegeleiding maakt BR gebruik van derder partijen.
De begeleiding van kandidaten en/of opdrachtgevers kan door BR worden uitbesteed
aan een derde partij. De kandidaten en/of opdrachtgevers worden hier tijdig over
geïnformeerd.
3.11
BR behoudt zich het recht voor een kandidaat te allen tijde te weigeren of
verdere deelname aan de begeleiding te ontzeggen.
4. Betaling en reclames
4.1. Betaling van facturen dient door de opdrachtgever binnen 30 dagen na factuurdatum
te worden bijgeschreven op een door BR aan te wijzen bankrekening. Na het
verstrijken van genoemde betalingstermijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat
ingebrekestelling is vereist.
4.2. Indien de opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn overeenkomstig artikel 4.1
heeft betaald, heeft BR vanaf de vervaldatum recht op de vertragingsrente ter hoogte
van 2% per maand en te berekenen over het openstaande factuurbedrag waarbij ieder
gedeelte van de maand als volledige maand wordt aangemerkt.
4.3. BR behoudt zich het recht voor het werken aan een opdracht te stoppen of tijdelijk stil
te leggen indien de opdrachtgever (nog) niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft
voldaan.
4.4. Alle kosten, ter verkrijging van voldoening van het door de opdrachtgever
verschuldigde bedragen, zowel in als buiten rechte, komen voor rekening van de
opdrachtgever. Deze kosten worden vastgesteld op tenminste 20% van het te vorderen
bedrag. Indien BR aantoont noodzakelijkerwijs hogere kosten te hebben gemaakt,
komt ook het meerdere voor vergoeding door de opdrachtgever in aanmerking.
4.5. Eventuele reclames met betrekking tot de door BR verrichte werkzaamheden dienen
binnen 30 dagen na factuurdatum dan wel binnen 30 dagen nad de gebeurtenis
waarop de reclame betrekking heeft, geconstateerd had kunnen worden, bij BR
schriftelijk te worden gemeld. Na verloop van deze termijn wordt opdrachtgever
geacht te hebben afgezien van eventuele aan de opdrachtgever toekomende rechten.
5. Aansprakelijkheid
5.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een
kandidaat.
5.2. BR is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die opdrachtgever en/of
kandidaat lijdt ten gevolge van handelingen of beslissingen genomen naar aanleiding
van of tijdens een training, begeleiding of opdracht. Opdrachtgever en kandidaat
blijven ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor gemaakte keuzes.
5.3. BR is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of
verwachtingen van de opdrachtgever of voor enige schade veroorzaakt door de
kandidaat.
5.4. BR is eveneens niet aansprakelijk voor schade bij de opdrachtgever of bij een derde
ten gevolge van de onjuistheid dan wel onduidelijkheid van een referentie en/of
curriculum vitae van een door BR naar voren gebrachte kandidaat.
5.5. BR is niet aansprakelijk voor schade jegens / van de kandidaat ten gevolge van de
onjuistheid, onduidelijkheid dan wel niet voldoende informeren door een
opdrachtgever van BR en/of van de kandidaat.
5.6. BR zal, naar beste weten en kunnen, haar opdracht voor de opdrachtgever uitvoeren.
De verplichtingen van BR beperken zich derhalve tot een inspanningsverplichting.
Tussen partijen is duidelijk afgesproken dat er van de zijde van BR geen sprake is van
een resultaatsverplichting.
5.7. Behalve indien voor zover in deze algemene voorwaarden is bepaald, is BR niet
aansprakelijk voor enig verlies/schade uit hoofde van, door of in verband met de
overeenkomst ontstaan, ongeacht of dit verlies of deze schade door de opdrachtgever,
door kandidaat of door derden is geleden.
5.8. BR is evenmin aansprakelijk voor door de opdrachtgever en kandidaat geleden
schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door BR in het kader van een
opdracht of introductie aangeboden kandidaat besluit geen zakelijke relatie met de
opdrachtgever aan te gaan of besluit een met de opdrachtgever aangegane relatie
(voortijdig) te beëindigen.
5.9. Elke aansprakelijkheid van BR is beperkt tot het bedrag dat met de opdracht is
verschuldigd of zou zijn. En uitsluitend voor schade die het directe gevolg is van een
toerekenbare tekortkoming in de nakoming door BR van de overeenkomst met de
opdrachtgever.
5.10.
De opdrachtgever vrijwaart BR tegen eventuele aanspraken van derden in
verband met de opdracht en/of de overeenkomst met de opdrachtgever.
6. Vertrouwelijke informatie
6.1. BR, de opdrachtgever en de kandidaat zijn allen gehouden tot een zorgvuldige
omgang met alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van en
over elkaar verkrijgen.
6.2. BR handelt overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening
Gegevensverwerking.
6.3. Persoonlijke gegevens worden uitsluitend in overleg en met toestemming van de
afzender gebruikt voor het realiseren van matches en het invullen van de opdracht.
6.4. In het kader van de uitvoering van de opdracht tussen BR en de opdrachtgever
alsmede de persoonsgegevens die de opdrachtgever in dat kader ter beschikking
zullen worden gesteld, wordt de opdrachtgever aangemerkt als
“(verwerkings)verantwoordelijke” zoals genoemd in de Algemene Verordening
Gegevensverwerking.
6.5. De opdrachtgever zal persoonsgegevens van kandidaten alleen delen binnen de eigen
organisatie met functionarissen die direct bij de selectie betrokken zijn. Tevens
verplicht de opdrachtgever zich er zorg voor te dragen dat persoonsgegevens van
kandidaten die niet worden benoemd in een toezichthoudende rol of anderszins en of
niet anders werkzaam worden binnen de betreffende organisatie, uiterlijk binnen twee
(2) maanden na afronding van de opdracht actief verwijderd worden uit alle
bestanden van de opdrachtgever.
6.6. De opdrachtgever verplicht zich om BR, direct na het ontstaan schriftelijk te
informeren, over een datalek zoals bedoeld in de Algemene Verordening
Gegevensverwerking indien het persoonsgegevens betreft van kandidaten die door
BR zijn geïntroduceerd.
6.7. De opdrachtgever vrijwaart BR voor alle aanspraken van derden, kandidaten
daaronder mede begrepen, verband houdend met de (niet) naleving door de
opdrachtgever van het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensverwerking.
6.8. BR is gerechtigd aan opdrachtgever als relatie te refereren en de naam van
opdrachtgever op te nemen in een lijst van relaties, die op de website, dan wel via
andere uitingen naar derden worden gepubliceerd, tenzij opdrachtgever schriftelijk
aangeeft hiertegen bezwaar te hebben.
7. Slotbepalingen
7.1. Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen opdrachtgevers en BR is het
Nederlands Recht van toepassing.
7.2. In geval van een geschil tussen BR en/of de opdrachtgever en/of de kandidaat zullen
deze zich inspannen om dat geschil eerst onderling op minnelijke wijze op te lossen.
Indien komt vast te staan dat een minnelijke regeling niet bereikt kan worden, dan zal
het geschil door elke betrokken partij kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde
rechter te Den Haag.
7.3. BR heeft de bevoegdheid om de nakoming van haar verplichtingen alsmede de
uitoefening van haar rechten uit een opdracht geheel of gedeeltelijk over te dragen
aan één of meer derden. In een dergelijke situatie zal BR de opdrachtgever en/of
kandidaat schriftelijk informeren van een dergelijke overdracht.
7.4. De opdrachtgever vrijwaart BR voor alle aanspraken van derden, kandidaten
daaronder mede begrepen, verband houdend met de (niet) naleving door de
opdrachtgever van het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensverwerking.